Göteborg 17/5 2025 

Bästa utställare - nu är det nära! 
Vi ser verkligen fram emot att träffa dig på Lindholmen nästa helg.  
Här följer de direktiv och tips som gäller för vårt första Gothenburg Classic Car 
Weekend.  
Eftersom det är vårt första evenemang, på ny plats, ber vi dig ha lite extra tålamod och 
tid på platsen, vid etableringen. 
Det är nu 1 vecka kvar tills evenemanget öppnar och vi håller området öppet hela veckan 
som kommer för produktion och planering. 
I detta brev får du tider, regler, utställningskarta och infartskarta till området.  
Våra funktionärer är på plats och möter upp dig samt hjälper till med placering mm.  
Vi har hela 2 dagar på oss att fylla upp evenemangsområdet - så det är ingen stress, men 
det är viktigt att vi hjälps åt! 
Etablering: 22-23 maj kl.12:00- 21:00 
Evenemang: 24 och 25 maj, kl. 10:00 -17:00 
Av-etablering: 25 maj kl: 17:30 till 26 maj 15:00 
SOM UTSTÄLLARE LÄMNAR NI ALLTSÅ ERT FORDON/MONTER I VÅRT BEVAKADE 
OMRÅDE HELA PERIODEN FRÅN ETABLERING TILL AV-ETABLERING. 
Om avvikande etableringstidpunkt krävs kontakta 
Joakim Thedin, 0735-909082 eller Fredrik Dahlgren 0722-012754 - - 
Vi har 3 olika ytor, utomhus, inomhus (The Church) samt inomhus (The Collection).  
Vi bygger upp området som en stadsdel där varje varumärke har egna ytor/gator.  
Ordningsregler för utställare 
och samarbetspartners GCCW 2025 

UTSTÄLLNINGEN 
Utställningen öppnar den 24 maj 2025 klockan 10.00 och stänger den 25 maj klockan 
17.00. 
Transporter inom utställningsområdet är inte tillåtet mellan klockan 09.00 och 17.00. 
OBS! Som utställare är det INTE tillåtet att lämna området innan den 25/5 klockan 
17:30. 

ANKOMST 
Ansvariga utställare och samarbetspartners måste vara på plats senast klockan 
08:30 båda dagarna.  
Insläpp sker från klockan 06.30.  
För fordonsutställare gäller förare och en (1) passagerare i varje utställningsfordon 
har fri entré.  
Samarbetspartners erhåller utställarpass. 
För placering, se bifogad karta. 

BYGGNATION 
Byggnation och leverans av utställningsfordon är möjlig från och med torsdagen den 
22 maj klockan 12.00 till och med fredagen den 23 maj klockan 21:00. 

DEMONTERING AV MONTER 
Demontering sker from söndagen den 25 maj klockan 17:30. Det finns även möjlighet 
att demontera på måndagen den 26 maj, fram till klockan 15:00. 

AVRESA 
Av säkerhets- och kvalitetsskäl är det inte tillåtet för utställare att lämna utställnings
området före klockan 17:30 den 25/5. 

MONTER FÖR SAMARBETSPARTNERS, SPONSORER OCH ÖVRIGA 
Överenskommen yta finns reserverad på området. Vid ankomst, kontakta Fredrik 
Dahlgren på 0722–012754 så får du hjälp på plats. Obs! Ansvariga 
samarbetspartners måste vara på plats senast klockan 08:30 båda dagarna. 

FÖRTÄRING 
Massor av god mat, dryck, öl och vin, kaffe mm finns på området. Kooperativet ser till 
att vi kommer att kunna njuta av all världens mat. 

HOTELL OCH BOENDE 
Extra kul är om du bor över på Lindholmen.  
I samarbete med Strawberry och Clarion The Pier erbjuder vi 40% rabatt på lyxigt 
boende mitt i smeten.

Länk till hotellet:  https://app.mews.com/distributor/89d0f561-446c-43e8-b01e-aea70083bf1a?mewsAvailabilityBlockId=bdfa36d5-d7e1-476a-b2ba-b22500a3c684&mewsStart=2025-05-22&mewsEnd=2025-05-26

TOALETTER 
Toaletter finns på området. Handikapptoalett finns på Kooperativet. 

SOPHANTERING 
Papperskorgar finns på området. Containrar för grovsopor finns på anvisad plats. 

KONTAKTPERSONER 
Fredrik Dahlgren (Evenemangsgeneral) 
Mobil: 0722–012754 
Joakim Thedin (Utställningsansvarig)  
Mobil: 0735-909082 
Sören Franzén (Sponsoransvarig) 
Mobil: 0708–902900

GCCW Hemsida www.gccw.se

Göteborg Classic Car Weekend 24-25/5 se www.gccw,se  Vi har plats för 20-25 bilar på utställningen. Anmälan till undertcknad. Titta också på hotell och middagspaketet, klicka på länken nedan för att komma till hotellets bokningssida för GCCW

bjorn@sundqvist.se 
Björn Sundqvist

Flera tips till din kalender:

1. Vinprovning på Bjertorps Slott 25-26/4. Anmälan till Göran Berg 0708-108118.
2. RR run i Närke 10-11/5, Anmälan till Ulf Klaesson 0705-953090.
3. Göteborg Classic Car Weekend 24-25/5 se www.gccw,se  Vi har plats för 20-25 bilar på utställningen. Anmälan till undertcknad. Titta också på hotell och middagspaketet.
4. RREC Årsmöte på Eriksberg i Blekinge. Anmälan se www.rrec.se

På tisdag kommer definitiv info från GCCW till alla anmälda. Vi är nu 10 anmälda från RREC men vi vill gärna bli fler så här kommer lite förhandsinfo med karta. Ljusgrå fält är inomhus. Vi bor i kvarteret Union Jack för Engelska bilar med 10-20 bilplatser. De justerar alltefter. Utställare får nyckelband om halsen. Det är gott om personal i västar som hjälper oss på plats.

GCCW har hyrt in ett företag som ljussätter väggarna i hallarna. Vi står för övrig utsmyckning. Jan S har fixat en rollup och vi har lite materiel från tidigare år på Tjolöholm. Vi tar också med vårt tält. Ta gärna med stolar och bord själva. Vi har tillgång till ström för ljussättning och billaddning (tror jag)

Vi som utställare har egen toalett i The Church, se kartan för toaletter innomhus. Ute på the Backyard finns bajamajor.

RREC har fått 50% rabatt på klubbavgiften på 1500kr vilket blir 750kr som vår klubbkassa tagit hand om, så det blir ingen kostnad för dig och din bil. Anmäl dig genom att svara mig på detta mail så vi får plats för alla som ställer ut sin RR eller Bentley.

Utställningen pågår 24 och 25 maj kl 10:00-17:00. Det betyder att du har torsdag/fredag på dig att lämna/placera ditt fordon på det inhägnade och bevakade området. Avetablering sker från kl. 17:30 söndagen den 25/5. Det kommer att finnas möjlighet att lämna kvar ditt fordon till tisdagen den 27/5 i inlåst förvar. Detta sker i samråd med Joakim Thedin, GCCW. Kontakta honom på mail@joakimthedin.se.

Förtäring: Massor av god mat, dryck öl och vin finns på området Kooperativet ser till att vi kommer att kunna njuta av all världens mat.

Strawberry och Clarion The Pier har ett fint erbjudande mer 40% rabatt för lyxigt boende mitt i smeten.  Minst 6 personer från RREC har bokat. Kolla GCCW.se för mer info.

Vi ses på onsdag på Nya Varvet.